就活で練習を休む伝え方｜体育会が監督・主将に話す手順と例文

「面接が練習の時間と重なりそうだけれど、監督にどう言えばいいか分からない」「チームに迷惑をかけると思うと、言い出せない」。就活が本格化する時期には、こうした迷いが出る場合があります。

結論から言うと、練習を休む・抜けると伝えるときは、「早めに」「目的と日程を短く」「代わりにやることを添えて」の3点を押さえると、相手に伝わりやすくなります。 この記事では、伝える前に整理する3点、監督・主将・チームの順番、場面別の例文、断られたときの対処、他の部の運営の例を整理します。

部活と就活の両立全般は部活と就活の両立のコツで扱っています。本記事は、そのなかの「部の側へどう伝えるか」に絞った内容です。企業側へ日程変更を依頼する文面は、選考の日程変更メールの書き方にまとめています。

3〜5月の見通しを部に共有する方法は体育会の就活｜2月にやることチェックリスト【3〜5月の並走計画】、選考直前期の相談の仕方は体育会の就活｜直前期の追い込みでやることで扱っています。本記事は、監督・主将・同期への伝え方と、難色を示されたときの対応に絞ります。

伝える前に整理したい3つのこと

結論として、伝える前に「いつ」「どれくらい」「代わりに何をするか」の3点を整理しておくと、相談が短く済み、調整もしやすくなります。 連絡の目的は、許可をもらうことだけではなく、部の運営に支障が出ないよう一緒に調整することです。

上の表の整理項目は編集部の例です。部の運営方針や競技の特性によって、重視される点は異なります。

「回数の見通し」は、分かる範囲で構いません

選考の日程は企業側が決めるため、数か月先まで確定させることは難しいでしょう。そのため、「3月から5月は、月に数回、選考で抜ける可能性があります」のように、分かる範囲の見通しを共有する方法があります。見通しを先に共有しておくと、あとから個別の連絡をするときにも、「前にお話しした件です」と短く伝えられます。

誰に、どの順番で伝えるか

結論として、部の連絡のルールに従ったうえで、一般的には「監督・コーチ」→「主将・幹部」→「同期やチーム」の順に伝える進め方があります。 ただし、実際には部によって慣習が異なります。まず主将に相談してから監督へ、という流れの部もあります。

上の表は、一般的な考え方を整理した編集部の例です。部の方針と食い違う場合は、部の慣習を優先してください。慣習が分からないときは、就活を終えた先輩に「みなさんどなたにどう伝えていましたか」と聞く方法があります。就活の相談相手の選び方は、体育会の就活は誰に相談する？も参考になります。

直接伝えるか、連絡手段で伝えるか

見通しの共有や、はじめての相談は、直接話すほうが意図が伝わりやすい場合があります。一方、日程が決まったあとの個別の連絡は、部で決められた連絡手段で簡潔に伝えると、相手が記録に残しやすくなります。最初は直接、2回目以降は連絡手段で、という使い分けもあります。

練習を休むときの伝え方｜場面別の例文

結論として、場面ごとに「何を先に言うか」を決めておくと、短く伝えられます。 以下の例文は、当媒体が作成した架空の文例です。実際に使う場合は、部の言葉づかいや関係性に合わせて調整してください。

場面1　面接で練習を休む

企業によっては、面接の日時を変更しにくい場合があります。そのため、日程が決まった時点で、できるだけ早く伝える形がよいでしょう。

「お疲れさまです。○月○日（○）の午後の練習について、就職活動の面接が入りましたので、お休みをいただきたく連絡しました。その日のメニューは、前日までに確認し、後日自主練で補います。ご調整をお願いできますでしょうか。」

ポイントは次の3つです。

• 目的を一言で: 「就職活動の面接のため」と書く。企業名や選考内容までは書かなくてかまいません
• 日程を具体的に: 日付、曜日、時間帯を書く
• 補う方法を添える: 「自主練で補います」「映像で確認します」など、実際にできることを書く

場面2　説明会やインターンで、遅刻・早退する

練習の途中で抜ける場合は、前もって伝えておくと、当日のメニューを調整しやすくなります。

「○月○日は、企業の説明会が17時からあり、16時に練習を抜けさせていただきたいです。最後のメニューは、他の時間に自主練で行います。」

早退や遅刻は、当日の流れで予定が変わる場合があります。移動時間を含めて、何時に抜ければ間に合うかを、事前に確認しておくとよいでしょう。

場面3　試合・遠征・合宿と、選考が重なる

試合や遠征、合宿と選考が重なる場合は、部に休みを願い出る前に、企業側の日程を変更できるかを先に確認する方法があります。企業によっては、別日程が用意されている場合があります。変更の依頼は、選考の日程変更メールの書き方が参考になります。

企業側の調整が難しい場合は、部と選考のどちらを優先するか、監督や主将に相談します。

「○月○日の遠征と、選考の日程が重なっています。企業には日程の変更を相談しており、結果が分かり次第、すぐにご連絡します。変更が難しい場合は、改めてご相談させてください。」

「相談中です」と経過を伝えておくと、結果が出る前から相手が心づもりをしやすくなります。

場面4　期間の見通しを先に共有する

選考が増える時期の前に、見通しだけを先に伝える方法もあります。

「3月から5月にかけて、企業の説明会や面接で、月に数回、練習を抜ける可能性があります。日程が決まり次第、すぐに共有します。そのときは、自主練や映像確認で補う予定です。」

個別の連絡の前に見通しを共有しておくと、「また休むのか」という受け止め方になる可能性を、小さくできる場合があります。

言い出しにくいとき、断られたときの対処

結論として、言い出しにくいときは、伝え方の工夫と、第三者の力の両方を使うことができます。 感情を整理して一人で抱え込むより、選択肢を並べておくほうが、現実的に動きやすくなります。

言い出しにくいときにできること

• 先に就活を終えた先輩に聞く: 部の慣習や、監督の考え方を教えてもらえる場合があります
• メモにして話す: いつ、どれくらい、代わりに何をするかを、書いて整理してから話す
• 主将や幹部に先に相談する: 部の運営に詳しい立場から、伝え方や順番の助言をもらえる場合があります

難色を示されたときの選択肢

監督やコーチが難色を示す背景には、試合の編成や練習の安全面などの事情がある場合もあります。まずは相手の事情を聞いたうえで、次のような選択肢を並べて再相談する方法があります。

監督やコーチが就活の相談を受ける際の考え方は、監督・コーチ向けの就活相談への対応方法で整理しています。指導者側の立場を知っておくと、相談の仕方を考えやすくなります。

休んだあとの報告と補う行動も、次の調整に影響します

結論として、休んだあとに「報告」と「補う行動」を示すと、次の調整がしやすくなる場合があります。 休むときだけでなく、その後の行動も含めて伝わるためです。

• 終わったら一言報告する: 「面接を終えて戻りました。休んだ分は、○○で補います」のように、簡潔に伝える
• 補うと言ったことを実行する: 自主練や映像確認など、伝えた内容を実際に行う
• 得た情報をチームに共有する: 選考の日程や、先輩から聞いた話を、同期に共有する

同期と選考情報を共有しておくと、チーム全体の就活がしやすくなる面もあります。ただし、企業から口外を控えるよう求められた内容は、共有しないでください。

他の部の運営の例

結論として、就活期の上級生に配慮して運営を考えている部の例が、取材記事で公開されています。

ここでは、ツナカレメディアの取材記事で公開されている、他の部の運営の考え方を、役割と競技だけで紹介します。いずれも一つの部の例であり、すべての部に当てはまるわけではありません。

• ある大学の男子ラクロス部の主将は、就職活動を「自己実現」や「未来創造」の一部と捉え、「競技で勝つことだけを優先して就職活動を後回しにするのではなく、必要に応じて部活動を休むことも認めています」と取材で話しています（出典：ツナカレメディア 部活動取材・2026年5月27日掲載）。
• ある大学のテコンドー部の部長は、3年生や4年生になると、就職活動や院試の勉強などで部活以外の予定が増え、参加頻度が少なくなると述べています。そのうえで、「…忙しい上級生も、それぞれの状況に応じて練習に関われる環境をつくることが、目標達成に近づくための課題だと考えています」と話しています（出典：ツナカレメディア 部活動取材・2026年8月4日掲載）。
• ある大学のボウリング部は、「上級生の学業や就職活動との両立を考え、2年生から運営の中心を担う体制にしています」と紹介しています（出典：ツナカレメディア 部活動取材・2026年8月13日掲載）。

これらの例からは、就活期の上級生に配慮した運営を考えている部があることが分かります。一方で、部の方針や環境は大きく異なり、同じ対応を期待できるとは限りません。自分の部の考え方を知る材料として、参考にしてください。

まとめ　早めに、短く、補い方を添えて伝える

練習を休む伝え方について、ポイントを整理します。

• 伝える前に「いつ」「どれくらい」「代わりに何をするか」の3点を整理する
• 順番は、部の慣習を優先しつつ、監督・コーチ、主将・幹部、同期の流れが一つの目安
• 面接・説明会・遠征の重なりなど、場面ごとに「先に言うこと」を決めておく
• 難色を示されたときは、回数・時間帯・補い方・第三者の4つの選択肢を並べて再相談する
• 休んだあとの報告と、補う行動の実行が、次の調整のしやすさにつながる場合がある

就活の進め方や、部との調整を一人で整理しにくいときは、ツナカレ就活への登録から相談できます。ご相談にはメールで回答します。ガクチカの材料を整理したい方は、体育会・学生団体のガクチカ 書き方テンプレ＆例文集を無料で配布しています。